Eén van de wensen vanuit de klant was om meer grip te krijgen op haar uitgaven van siliconen productieslangen De reden hiervoor was dat wij na de spendanalyse geschrokken waren van hoe groot het kostencomponent van de slangen was ten opzichte van de gebruikte grondstoffen. Wij waren bij andere farmaceuten andere verdeelsleutels gewend. SpendLab heeft meerdere dagen meegelopen op de productievloer om een inventarisatie te maken van de slangen en diens toepassingen (tapslangen voor bufferbereiding, monsternameslangen, productieslangen, transportslangen etc.). We kwamen erachter dat er zeer dure slangen (door de leverancier gesteriliseerd in kit aangeleverd op lengte van 2m en met plastische TC-koppelingen) gebruikt werden voor simpele en korte toepassingen.
Na verschillende brainstormsessies is er samen met de werkgroep (bestaande uit mensen van de productievloer en de afdeling Center of Expertise) voor gekozen om voor de simpele toepassingen over te stappen op een veel goedkopere 25m rollevering. De operator snijdt hierbij zelf de juiste lengte af en brengt RVS koppeling aan met een slangenklem en tie-wrappistool. De duurdere 2m kitlevering wordt enkel nog gebruikt voor kritische processen. Deze nieuwe werkwijze zorgt voor een inkoopbesparing van 46%.
Samenvatting:
- Dure 2m kitslangen enkel gebruiken voor de meest kritische processen (54% inkoopbesparing)
- Voor de simpele en korte toepassingen afgestapt van 2m kitlevering en overgegaan naar 25m rollevering
- Operator snijd de slang op de juiste maat en bevestigd de RVS koppelingen
- Om dit alles te borgen zijn de procedures aangepast waarin voorgeschreven staat welke slangen in welk proces te gebruiken