Inkoop

Het continu blijven beoordelen van de organisatiebrede inkoop op strategisch, tactisch en operationeel niveau is belangrijk voor een kostenefficiënte inkoopfunctie.

De optimalisatie van Inkoop – Samen Naar Succes

Het startpunt voor een robuuste inkoop ligt in het helder definiëren van een gedegen inkoopbeleid. Dit beleid dient nauwkeurig te zijn, naadloos aansluitend op uw organisatiedoelstellingen. Hierbij worden cruciale beslissingen genomen: welke producten en diensten moeten worden ingekocht, welke criteria bepalen leveranciersselectie en hoe wordt het gehele inkoopproces vormgegeven? Vaste afspraken omtrent prijs, kwaliteit, levering en service vormen de kern. Open communicatie tussen inkoop, interne klanten en leveranciers is essentieel. Via een goed ingericht inkoopsysteem en KPI’s kan er efficiënt worden gewerkt en voortdurende verbeteringen nagestreefd.

Een Compleet Pakket

Onze aanpak voor inkoopoptimalisatie omvat het gehele spectrum, van strategisch tot operationeel niveau. Met grondige data-analyse, interviews met interne stakeholders en leveranciers, en een diepgaand begrip van de operationele realiteit beoordelen we de volwassenheid van uw inkoopfunctie. We bekijken of deze gestructureerd en gecoördineerd of dat er nog behoefte is aan ontwikkeling.

Terug naar de basis

Ongeacht de startpositie, brengen we de kern van uw inkoopactiviteiten in kaart. We analyseren inkoopcontracten, tarieven, volume, specificaties en de keuze tussen in- en uitbesteden. Maar ook het inkoopproces zelf wordt onder de loep genomen, evenals de mate van centralisatie en decentralisatie.

Samen naar Succes

Onze expertise in projectmanagement, procesoptimalisatie en implementatie zetten we graag in. Samen met u, uw interne teams en leveranciers werken we aan tastbare verbeteringen. We hechten veel waarde aan partnerschap en creëren draagvlak voor verandering binnen uw organisatie. Hierdoor ontstaat een cultuur van voortdurende verbetering. Onze passie en ervaring stellen ons in staat om bedrijven te helpen hun inkooprendement te verhogen, kosten te minimaliseren en winstgevendheid te stimuleren.

Hoe zijn andere kostenbesparingen en procesoptimalisaties uitgevoerd?

Klantcases

Klanten staan bij ons centraal. Lees direct hoe onze optimalisaties en besparingen een belangrijke bijdrage leveren aan organisaties.

Het realiseren van € 1M structurele kostenbesparing bij een GGZ-instelling

Door de herinrichting van de processen rondom de inkoop heeft de inkooporganisatie van de GGZ-instelling een meer volwassen karakter gekregen. Daarnaast is de doelstelling van de jaarlijkse structurele kostenbesparing behaald waardoor er meer geld is voor het verlenen van kwalitatief goede zorg. De succesvolle afronding van dit traject heeft geresulteerd in een verzoek om ook na de initiële besparingsinitiatieven onze ondersteuning aan te bieden bij overige onderwerpen. Wij waarderen deze erkenning van onze prestaties en zijn verheugd om onze support aan deze klant voort te kunnen zetten.

Onjuist gebruik van gesteriliseerde slangen

Na verschillende brainstormsessies is er samen met de werkgroep (bestaande uit mensen van de productievloer en de afdeling Center of Expertise) voor gekozen om voor de simpele toepassingen over te stappen op een veel goedkopere 25m rollevering. De operator snijdt hierbij zelf de juiste lengte af en brengt RVS koppeling aan met een slangenklem en tie-wrappistool. De duurdere 2m kitlevering wordt enkel nog gebruikt voor kritische processen. Deze nieuwe werkwijze zorgt voor een inkoopbesparing van 46%.

Proces- en inkoopoptimalisatie

Twee kinderopvangorganisaties met totaal meer dan 600 locaties gingen fuseren en hadden ons gevraagd te helpen bij het realiseren van diverse proces- en inkoopoptimalisaties. Dit hebben we onder andere gedaan bij het volledige aanvraag- en inhuurproces van extern personeel.

Gebouw gerelateerd onderhoud optimaliseren

Na het afsplitsen van het voormalige moederbedrijf wilde onze klant haar gebouw gebonden onderhoudsactiviteiten bundelen en door een externe dienstverlener laten uitvoeren. De uitdaging in deze was, dat er in beperkte mate meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) aanwezig waren, er veel verschillende leveranciers waren en de scope van de werkzaamheden die werden uitgevoerd niet duidelijk was.

Optimaliseren van packaging

De vraag van de klant was om de secondaire- (etiketten, medicijndoosjes en bijsluiters) en tertiaire (omdozen) verpakkingen te analyseren en waar mogelijk besparingen te realiseren. Het was voor hen tevens van belang dat de kwaliteit van de verpakkingsmaterialen gegarandeerd bleef.