In goede economische omstandigheden focussen de financiële afdelingen van veel gemeenten op het faciliteren van een proces dat voorgesorteerd is op groei en ambities in plaats van op het in controle krijgen van de kosten. In onzekere economische tijden wordt er meer waarde gehecht aan kostenreducties in de gemeentelijke uitgaven.
Financiële collega’s alsmede bestuurders van gemeenten zijn zich ervan bewust dat er in onzekere tijden kosten gereduceerd moeten worden. Echter, financiële verantwoordelijken die er dus bewust van zijn dat er geen volledige zichtbaarheid- en controle is over waar, wanneer en hoe er geld wordt uitgegeven in hun gemeente, weten voor welke uitdagingen ze staan.
Zonder inzichten over waar, wanneer en hoe er betalingen worden gedaan door de crediteurenadministratie en andere gemeentelijke diensten, wordt het een uitdaging om controle uit te oefenen op momenten dat er discipline en snelle- en effectieve aanpassingen benodigd zijn. Dit lijdt er toe dat gemeenten niet de volledige scope in beeld hebben om kostenbesparingen door te voeren. Het resultaat hiervan is dat er ingrepen worden gedaan in uitgaven die met actuelere kennis en inzichten niet of minder hard nodig zouden zijn.
Het kan voor gemeenten moeilijk zijn om inkomsten te voorspellen in onzekere tijden, omdat veel organisatorische inspanning normaal gesproken naar het genereren van inkomsten en daarmee liquiditeit gaat.
Elke gemeente kan betere uitkomsten realiseren als er stappen worden genomen om de uitgaven onder controle te krijgen. Dit betekent echter niet dat er op de traditionele manier kostenreducties moeten worden doorgevoerd. Volgens een onderzoek van McKinsey2 is de opbrengst uit traditionele kostenbesparingen beperkt tot 2 procent, terwijl het toepassen van digitale- en analytische tools de kosten verder kunnen reduceren bij nog eens 5 procent.
In andere woorden; traditionele kostenbesparingsmethoden zullen tegenwoordig niet meer genoeg opleveren. Financiële teams moeten tegenwoordig uitgerust zijn met meer data en betere technologieën om effectieve kostenbesparingen te kunnen realiseren. #analyzer #gemeentenanalyzer #crediteurenadministratie #liquiditeit #spendLab
1https://www.coupa.com/business-resilience/
Wilt u meer weten over de projecten die wij uitvoeren en wat we voor uw organisatie kunnen betekenen? Neem een kijkje bij onze services waar we
uitleggen hoe SpendLab op het gebied van Accounts Payable Recovery Audit of Kostenbesparingen een toegevoegde waarde kan leveren aan uw organisatie.
U kunt ook altijd contact opnemen met info@spendlab.com of bellen naar +31(0)20709100 om gelijk met een van onze collega’s in contact te komen.