Een geneesmiddelenproducent dacht relatief hoge kosten te hebben voor de inhuur van extern personeel. Hun behoefte bestond uit verschillende profielen (van HR medewerkers tot aan verschillende type engineers) en zij maakte gebruik van 22 verschillende gecontracteerde leveranciers. De leveranciers waren ingedeeld in 2 tiers. Tevens werd er gebruik gemaakt van een broker om de aanvragen voor extern personeel uit te zetten en de administratie en facturatie bij te houden.
Uit de eerste analyse bleek dat het voor de organisatie onoverzichtelijk was welke profielen bij welke leveranciers het beste aangevraagd konden worden. Daarnaast bleek dat er ook personeel werd aangevraagd buíten de gecontracteerde 22 leveranciers (maverick spend). Wij constateerde dat zowel de kostprijzen als de kwaliteit van geleverde profielen erg veel fluctueerden. De vastgestelde ratecards (min- en max uurtarieven per functieprofiel) bleken niet up to date en allerminst marktconform. SpendLab heeft daarom een aanbesteding voor de organisatie begeleid met als uitkomst dat er 9 leveranciers gecontracteerd zijn om de totale behoefte aan extern personeel in te vullen.
Samenvatting:
• Leveranciersconsolidatie: van 22 leveranciers naar 9 gecontracteerde leveranciers
• Voor alle 9 leveranciers uniforme werkwijze en condities met één centraal aanspreekpunt
• Functieprofielen worden binnen 10 dagen aangeleverd (voorheen gemiddeld 17 dagen)
• Kostenbesparing van 27%