Operations

Het continu blijven verbeteren van de operatie en de daarbij behorende processen is cruciaal om toekomstbestendig te blijven.

Het stroomlijnen van de Bedrijfsvoering voor optimale resultaten

De basis voor succes begint bij het opzetten van een doordachte organisatiestructuur. De juiste balans in managementlagen, afdelingsgrootte en -aantal vormt de kern. We benadrukken ook het belang van het doelmatig inrichten van processen en activiteiten, met een zorgvuldige verdeling van taken en verantwoordelijkheden. Hierbij streven we naar een effectieve samenwerking zowel binnen als tussen afdelingen. Een cruciale factor is voortdurende afstemming van activiteiten op de bredere strategische doelen van de organisatie.

Een Complete Oplossing

Binnen ons streven naar operationele excellentie richten we ons op de inrichting van operations, inclusief structuur, processen en ingekochte goederen en diensten. Door de volledige waardeketen in kaart te brengen, beoordelen we samen met onze klanten of deze nog aansluit op de huidige praktijk. In de loop der tijd kunnen processen onnodig complex worden, activiteiten hun waarde verliezen en ingekochte zaken over gespecificeerd raken.

Terug naar de Kern

Onze aanpak begint met een gezamenlijke evaluatie. Samen duiken we in de kern van de uitdagingen en mogelijkheden. We zoeken naar knelpunten en kansen, en werken aan oplossingen. Dit kan betekenen dat we verspilling uit processen verwijderen, productspecificaties optimaliseren of make-or-buy strategieën onderzoeken.

Samen Sterker

Onze kracht ligt in project- en procesmanagement, analyses en uitvoering. We geloven in partnerschap met onze klanten, omdat uw expertise van onschatbare waarde is. Dit leidt tot draagvlak binnen de organisatie en een cultuur van voortdurende verbetering. Het maakt de reis boeiend en lonend. Met onze ervaring helpen we bedrijven om operationele efficiëntie te verhogen, kosten te reduceren en winstgevendheid te vergroten.

Hoe zijn andere kostenbesparingen en procesoptimalisaties uitgevoerd?

Klantcases

Klanten staan bij ons centraal. Lees direct hoe onze optimalisaties en besparingen een belangrijke bijdrage leveren aan organisaties.

Het realiseren van € 1M structurele kostenbesparing bij een GGZ-instelling

Door de herinrichting van de processen rondom de inkoop heeft de inkooporganisatie van de GGZ-instelling een meer volwassen karakter gekregen. Daarnaast is de doelstelling van de jaarlijkse structurele kostenbesparing behaald waardoor er meer geld is voor het verlenen van kwalitatief goede zorg. De succesvolle afronding van dit traject heeft geresulteerd in een verzoek om ook na de initiële besparingsinitiatieven onze ondersteuning aan te bieden bij overige onderwerpen. Wij waarderen deze erkenning van onze prestaties en zijn verheugd om onze support aan deze klant voort te kunnen zetten.

Onjuist gebruik van gesteriliseerde slangen

Na verschillende brainstormsessies is er samen met de werkgroep (bestaande uit mensen van de productievloer en de afdeling Center of Expertise) voor gekozen om voor de simpele toepassingen over te stappen op een veel goedkopere 25m rollevering. De operator snijdt hierbij zelf de juiste lengte af en brengt RVS koppeling aan met een slangenklem en tie-wrappistool. De duurdere 2m kitlevering wordt enkel nog gebruikt voor kritische processen. Deze nieuwe werkwijze zorgt voor een inkoopbesparing van 46%.

Proces- en inkoopoptimalisatie

Twee kinderopvangorganisaties met totaal meer dan 600 locaties gingen fuseren en hadden ons gevraagd te helpen bij het realiseren van diverse proces- en inkoopoptimalisaties. Dit hebben we onder andere gedaan bij het volledige aanvraag- en inhuurproces van extern personeel.

Gebouw gerelateerd onderhoud optimaliseren

Na het afsplitsen van het voormalige moederbedrijf wilde onze klant haar gebouw gebonden onderhoudsactiviteiten bundelen en door een externe dienstverlener laten uitvoeren. De uitdaging in deze was, dat er in beperkte mate meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) aanwezig waren, er veel verschillende leveranciers waren en de scope van de werkzaamheden die werden uitgevoerd niet duidelijk was.

Optimaliseren van packaging

De vraag van de klant was om de secondaire- (etiketten, medicijndoosjes en bijsluiters) en tertiaire (omdozen) verpakkingen te analyseren en waar mogelijk besparingen te realiseren. Het was voor hen tevens van belang dat de kwaliteit van de verpakkingsmaterialen gegarandeerd bleef.