Domein Overhead

Overhead

Grip krijgen én houden op overheadkosten is cruciaal voor de financiële gezondheid van iedere organisatie.

Het optimaliseren van de overheadkosten

Efficiëntie in Overheadkosten

Overheadkosten vormen de onzichtbare ruggengraat van uw organisatie – ze omvatten indirecte uitgaven zoals administratieve kosten, huur en logistiek. Deze kosten dragen indirect bij aan de dagelijkse operaties, zonder direct verband met de productie of verkoop van goederen en diensten. Helaas kunnen inefficiënte processen binnen en tussen afdelingen en het gebrek aan kostenbewustzijn leiden tot onnodige stijgingen in deze kosten. Bovendien wordt het beheer van overheadkosten vaak verspreid over diverse medewerkers in uw organisatie.

Een volledige oplossing voor uw organisatie

We hebben bewezen dat structurele kostenbesparingen haalbaar zijn binnen verschillende sectoren – vaak variërend tussen de 3 en 7 procent van de overheadkosten.

Onze aanpak omvat het stroomlijnen van processen en het duidelijk toewijzen van verantwoordelijkheden. Dit proces betrekken we actief met uw ondersteunende teams, zodat uw organisatie na afloop van het project zelfstandig dezelfde methoden kan toepassen. Dit waarborgt dat kosten in de toekomst niet onnodig oplopen.

Met onze expertise en ervaring in overheadkostenbeheersing helpen we uw organisatie om slimme besparingen te realiseren zonder de kwaliteit of prestaties te schaden. Samen werken we aan een duurzame toekomst, waarin kostenoptimalisatie een tweede natuur wordt voor uw organisatie.

Hoe zijn andere kostenbesparingen en procesoptimalisaties uitgevoerd?

Klantcases

Klanten staan bij ons centraal. Lees direct hoe onze optimalisaties en besparingen een belangrijke bijdrage leveren aan organisaties.

Het realiseren van € 1M structurele kostenbesparing bij een GGZ-instelling

Door de herinrichting van de processen rondom de inkoop heeft de inkooporganisatie van de GGZ-instelling een meer volwassen karakter gekregen. Daarnaast is de doelstelling van de jaarlijkse structurele kostenbesparing behaald waardoor er meer geld is voor het verlenen van kwalitatief goede zorg. De succesvolle afronding van dit traject heeft geresulteerd in een verzoek om ook na de initiële besparingsinitiatieven onze ondersteuning aan te bieden bij overige onderwerpen. Wij waarderen deze erkenning van onze prestaties en zijn verheugd om onze support aan deze klant voort te kunnen zetten.

Onjuist gebruik van gesteriliseerde slangen

Na verschillende brainstormsessies is er samen met de werkgroep (bestaande uit mensen van de productievloer en de afdeling Center of Expertise) voor gekozen om voor de simpele toepassingen over te stappen op een veel goedkopere 25m rollevering. De operator snijdt hierbij zelf de juiste lengte af en brengt RVS koppeling aan met een slangenklem en tie-wrappistool. De duurdere 2m kitlevering wordt enkel nog gebruikt voor kritische processen. Deze nieuwe werkwijze zorgt voor een inkoopbesparing van 46%.

Proces- en inkoopoptimalisatie

Twee kinderopvangorganisaties met totaal meer dan 600 locaties gingen fuseren en hadden ons gevraagd te helpen bij het realiseren van diverse proces- en inkoopoptimalisaties. Dit hebben we onder andere gedaan bij het volledige aanvraag- en inhuurproces van extern personeel.

Gebouw gerelateerd onderhoud optimaliseren

Na het afsplitsen van het voormalige moederbedrijf wilde onze klant haar gebouw gebonden onderhoudsactiviteiten bundelen en door een externe dienstverlener laten uitvoeren. De uitdaging in deze was, dat er in beperkte mate meerjarenonderhoudsplannen (MJOP) aanwezig waren, er veel verschillende leveranciers waren en de scope van de werkzaamheden die werden uitgevoerd niet duidelijk was.

Optimaliseren van packaging

De vraag van de klant was om de secondaire- (etiketten, medicijndoosjes en bijsluiters) en tertiaire (omdozen) verpakkingen te analyseren en waar mogelijk besparingen te realiseren. Het was voor hen tevens van belang dat de kwaliteit van de verpakkingsmaterialen gegarandeerd bleef.